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電力塔材的物資供貨商張林松在衢州完成貨物驗收的一個月內(nèi)就收到了結(jié)算資金。與他上一次供貨相比,結(jié)算流程縮短了足足3個月。“這一次的改變,讓我切實感受到供電公司在物資管理上的變化之大,實在是沒有想到?!睆埩炙少潎@道。
張林松的“沒有想到”得益于國網(wǎng)浙江省電力有限公司在衢州試點運行的“指紋收發(fā)貨”項目的實施。該項目主體包含“指紋收貨”和“指紋發(fā)貨”兩大功能。前者已于2017年3月在全省推廣應(yīng)用,后者則于今年4月先行在衢州上線運行。新項目創(chuàng)新運用了“指紋識別”和“單據(jù)電子化”兩項功能。物資管理人員在關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須通過指紋驗證本人身份,才可實現(xiàn)物資周轉(zhuǎn)過程的高度可追溯性,進一步明晰了管理人員的責(zé)任,強化了物資的管控。而“單據(jù)電子化”的運用,避免了紙質(zhì)單據(jù)補簽、代簽、遲簽等管理問題,有效提高了物資管理效率,也為預(yù)約領(lǐng)料、主動配送等增值服務(wù)提供了支撐。同時,有了準確的物資大數(shù)據(jù)信息后,物資部門便可了解真實庫存,精確調(diào)節(jié)物資結(jié)構(gòu)性平衡,從而更好保障工程物資的供應(yīng)。
原先,浙江公司的物資管理主要借助于紙質(zhì)單據(jù)的應(yīng)用,工作量大、統(tǒng)計難、核對也相對較慢?!啊讣y收發(fā)貨’系統(tǒng)為物資款的支付增加了兩道安全閥門,有效保障了資金安全,物資出入庫憑證檔案的電子化,不但有利于工程項目成本的控制,也符合我們財務(wù)專業(yè)上會計檔案電子化的發(fā)展趨勢。”國網(wǎng)衢州供電公司財務(wù)管理專職向仕雄說。
實際運用中,除了物資部門與供貨商,項目管理方也同樣獲益:“用了這個系統(tǒng)后,我們在領(lǐng)料單的開具、簽章、傳遞環(huán)節(jié)省心省力多了,讓我們有更多精力投入到工程進度上。”衢州公司配網(wǎng)項目管理專職周正欣表示。
據(jù)悉,“指紋收發(fā)貨”是浙江公司加強物資財務(wù)精益管理、提升物資風(fēng)險防范水平的集中體現(xiàn),更是主動適應(yīng)外部改革要求、推動新時代發(fā)展戰(zhàn)略落地的重要舉措。據(jù)統(tǒng)計,2018年衢州地區(qū)指紋發(fā)貨金額已突破3億元,發(fā)貨率達到99.01%。目前該項目正在向全省推廣。
文章來源:中國電力新聞網(wǎng)